Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

DATENSCHUTZERLÄRUNG der TG 1879 Traisa e.V. (Stand: 15.09.2018 – Rev.6)

Die nachfolgenden Datenschutzerklärung gibt einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Die TG 1879 Traisa e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeitet diese im Einklang mit den jeweils anwendba- ren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die TG 1879 Traisa infor- mieren. Weiterführend möchten wir Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbei- tet und auf welche Weise genutzt werden richtet sich maßgeblich nach den durch die TG 1879 Traisa zu erbringenden Anforderungen.

  1. VERANTWORTLICHE STELLE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTERVerantwortliche Stelle ist: TG 1879 Traisa e.V. Ludwigstr. 134
    64367 Mühltal

    Gemäß DSGVO sind wir zur Zeit rechtlich nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da weniger als 10 Personen regelmäßig Mitgliederdaten verarbeiten

  2. QUELLE DER PERSONENBEZOGENEN DATENWir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge der Vereins-/Karten- oder Kursmitgliedschaft von unseren Mitgliedern, Schnupperkar- ten-, 10er Karteninhabern/innen oder Kursteilnehmern/innen erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir – sollte dies für die Erbringung unserer Leis- tung erforderlich sein – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Drit- ten (z. B. einer Auskunftei) berechtigt übermittelt werden.
  3. KATEGORIENPERSONENBEZOGENERDATEN,DIEVERARBEITETWERDENWir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, Emailadresse, Bankverbindungen, Ehrungen, Eintrittsdatum )
    Auftragsdaten (z. B. Kartenbestellungen incl. Bankverbindungen, Bestellungen von Vereinskleidung, Vereinsfahrten usw.), Daten zur Erfüllung un- serer Vereinsaufgaben (z. B. Wettkampfmeldungen, Fahrten, Meldungen an Verbände), Informationen über Ihre Bonität, sofern wir berechtigten Anlass dazuhaben. Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen), Werbedaten (z. B. für Sie potenziell interessante Vereinsangebote) sowie an- dere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
  4. ZWECKE, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN SOLLEN, UND RECHTS- GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

    1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z. B. Weiter- gabe von Daten im Verein, Verwendung der Daten für vereinsinterne Zwecke) gegeben.
      Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklä- rungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
    2. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)Um unseren vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen für unsere Mitglieder/Interessenten nachzukommen oder auch zur Durchfüh- rung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Li- nie aus der konkreten Anfrage, dem konkreten Grund und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratung umfassen. Die weiteren Ein- zelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie der Satzung der TG 1879 Traisa e.V. und der hier vorliegenden Datenschutzerklä- rung entnehmen.
    3. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)Die TG 1879 Traisa e.V. unterliegt unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen, das bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z. B. steuerrecht- lichen Aufbewahrungsvorschriften nach Abgabenordnung). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuer- rechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und auch gegebenenfalls Datenübermittlung an die Sozialversicherungsträger.
    4. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Mitgliedsvertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interes- sen von uns. Beispiele:
      • –  RevisionundVerbesserungvonVerfahrenzurallgemeinenVereinslenkungundWeiterentwicklungvonVereinsangeboten
      • –  Vereinswerbung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
      • –  Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
      • –  Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention bei Straftaten
      • –  SicherstellungderIT-SicherheitunddesIT-Betriebs
      • –  Bei Bedarf Beratung durch und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
  5. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATENInnerhalb des Vereins sind die Stellen/Personen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung ihrer Vereinsaufgaben benötigen. Dies können insbe- sondere Abteilungsleitungen und Übungsleiter/innen, Kursleiter/innen sein, die die Daten benötigen um z.B. Wettkampfmeldungen vornehmen zu können. Ebenso werden ihre Daten an Verbände übermittelt, wozu die TG 1879 Traisa verpflichtet ist (siehe hierzu Satzung der TG Traisa §17). Die TG 1879 Traisa e.V. lässt außerdem bei Bedarf einzelne der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz innerhalb der EU haben. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Steuerberatung, Zahlungsverkehr, Druckdienstleister, Abrechnung, Marketing sowie Dienstleister, die wir im Rahmen von Vereinsprozessen heranziehen. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gege- ben, können Empfänger personenbezogener Daten u. a. sein:

    – Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
    – Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsprozesses des Vereins mit Ihnen personen-

    bezogene Daten übermitteln (z. B. Steuerbüro, Finanzamt)
    Weiterführend können auch andere Stellen Datenempfänger sein, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

6. ABSICHT, DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ZU ÜBERMITTELN

Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

  1. KRITERIEN FÜR DIE FESTLEGUNG DER DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDENDie Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach Ende des Zwecks und anschließender gesetzlicher Aufbewahrungs- frist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete und ggf. eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
    • –  Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind die Abgabenordnung (AO). Danach sind die Aufbewahrungs- bzw. Doku-mentationsfristen auf bis zu 10 Jahre vorgegeben.
    • –  Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB)beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahren.
    • –  Einhaltung telekommunikationsrechtlicher Speicherpflichten gemäß aktuellem Telekommunikationsgesetz (TKG) und weiterer Gesetze
  2. DATENSCHUTZRECHTEJede(r) Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Lö- schung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Ein- schränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Arti- kel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

    Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerru- fen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

  3. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG UND MÖGLICHE FOLGEN EINER NICHTBEREITSTELLUNG VON DATENIm Rahmen unserer Vereinsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Vereinsmitglied-, Kurs- oder 10er Kartenmitgliedschaft und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Er- hebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Mitglieds-/ Schnupperkarten-/ 10er- Karten- oder Kursvertrag mit Ihnen zu schließen.

10.BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING

Zur Begründung und Durchführung der Vereinsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling im Rahmen der Beurteilung Ihrer Interessenslage und zur Verbesserung unserer Vereinsangebote ein, um Sie zielgerichteter anzusprechen.

WIDERSPRUCHSRECHT

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO)

  1. EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHTSie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender perso- nenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buch- stabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Ab- satz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

    Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdi- ge Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendma- chung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  2. WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN EINE VERARBEITUNG VON DATEN FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNGIn Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um vereinsbezogene Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

    Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

    Der Widerspruch kann formfrei, muss aber in Schriftform, erfolgen und muss gerichtet werden an:

    TG 1879 Traisa e.V. Ludwigstr. 134 64367 Mühltal

    Email: vorstand@tgtraisa.de

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